Jeżeli chcecie zatrudnić do swojego projektu obywatela lub obywatelkę Ukrainy to warto pamiętać, że to proces, który wymaga uwzględnienia kilku istotnych kroków. Niezbędne jest potwierdzenie legalności pobytu oraz zalegalizowanie pracy. Poniżej przedstawiamy kluczowe etapy tego procesu.
Krok 1 – Sprawdzić Legalność Pobytu: Pracodawca, planując zatrudnienie obywatela Ukrainy, powinien rozpocząć od sprawdzenia legalności pobytu. Ukrainiec musi dostarczyć dokument potwierdzający jego legalny pobyt na terytorium Polski. Pracodawca jest zobowiązany zachować kopię tego dokumentu przez cały okres trwania zatrudnienia. Standardowe podstawy pobytowe obejmują ruch bezwizowy dla posiadaczy paszportów biometrycznych, krótkoterminową wizę Schengen, oraz długoterminową wizę krajową D.
Aktualne Przepisy: Obywatele Ukrainy, którzy przybyli do Polski przed 23 lutego 2022 r. i zakończyli ważność dokumentów, otrzymują automatyczne przedłużenie ważności do 4 marca 2024 r. W przypadku osób dotkniętych konfliktem zbrojnym, status UKR nadawany podczas rejestracji pobytu umożliwia korzystanie z elektronicznego dokumentu pobytowego Diia.pl.
Krok 2 – Zalegalizować Pracę: Jeśli obywatel Ukrainy potwierdził legalność pobytu, pracodawca może podpisać z nim umowę i zgłosić to do powiatowego urzędu pracy. Obecne przepisy umożliwiają legalne zatrudnienie na podstawie powiadomienia o powierzeniu pracy, bez ponoszenia kosztów związanym z legalizacją zatrudnienia.
Uwaga: Pracodawca musi wysłać powiadomienie w ciągu 14 dni od powierzenia pracy, korzystając z platformy praca.gov.pl. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy działa pełnomocnik, wymagane jest wtedy załączenie pełnomocnictwa.
Krok 3 – Sprawdzić, czy Wysyłać Powiadomienie: Nie każde powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy wymaga wysłania powiadomienia do urzędu pracy. Pracodawcy zatrudniający cudzoziemców zwolnieni są z tego obowiązku zgodnie z ustawą o pomocy obywatelom Ukrainy.
Dodatkowe Informacje dotyczące Powiadomień o Powierzeniu Pracy Obywatelom Ukrainy w Polsce:
- Złożenie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy nie podlega opłacie. Składane powiadomienia nie podlegają weryfikacji, Urząd Pracy prowadzi jedynie ich ewidencję.
- Zmiana pracodawcy wymaga uzyskania nowego powiadomienia. Nowe powiadomienie należy złożyć również w przypadku obniżenia wynagrodzenia, liczby godzin pracy lub wymiaru czasu pracy.
- Pracodawca nie ponosi kosztów legalizacji zatrudnienia obywatela Ukrainy.
- Brak możliwości wycofania/anulowania, ani skorygowania złożonego powiadomienia.
- Kontynuacja pracy, czyli zawarcie kolejnej umowy o tych samych warunkach, nie wymaga złożenia nowego powiadomienia, jeśli umowy były zawierane bezpośrednio jedna po drugiej.
- Jeżeli upłynął termin na złożenie powiadomienia, pracodawca nie może skorygować sytuacji poprzez wysłanie powiadomienia po okresie 14 dni. W takim przypadku konieczne jest ponowne powierzenie pracy temu cudzoziemcowi (nawiązanie nowej umowy), od którego liczony jest nowy okres 14 dni przewidziany na złożenie powiadomienia.
Więcej informacji przeczytacie tutaj:
https://warszawa.praca.gov.pl/powiadomienie-o-podjeciu-pracy-przez-obywatela-ukrainy
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00211#1
Strona, przez którą się zgłasza zatrudnienie cudzoziemca